سیر تا پیاز آموزش ثبت شرکت
اگر قصد دارید، شرکت خود را دارای شخصیت حقوقی کنید؛ ما در این مطلب می‌خواهیم سیر تا پیاز آموزش ثبت شرکت را، برای شما عزیزان توضیح دهیم. مراحل ثبت شرکت از گذشته تا به امروز، بدون نیاز به حضور افراد، همواره به‌صورت الکترونیکی و با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها انجام گرفته است. با جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت؛ وارد کردن دقیق این اطلاعات در سامانه مورد نظر، همه این اطلاعات وارد شده به‌وسیله کارشناسان اداره ثبت شرکت، مورد بررسی دقیق قرار می‌گیرند. با تأیید شدن مدارک ارسالی و انجام مراحل بعد، شرکت مورد نظر به‌صورت رسمی و قانونی ثبت شده و شخصیت حقوقی پیدا می‌کند.
در زیر به بررسی مراحلی می‌پردازیم، که برای ثبت شرکت مورد نیاز است. در صورتی‌که در هر کدام از مراحل ثبت کمپانی، با مشکلی مواجه شدید و یا می‌خواهید بدون ایجاد هیچ مشکلی، مراحل ثبت شرکت را انجام دهید. به شما توصیه می‌کنیم، که مشورت با مشاوران آگاه و خبره موسسه کلهر را از دست ندهید. این کارشناسان؛ با تسلط کامل بر روی قوانین و مسائل حقوقی شرکتها، می‌توانند به بهترین شیوه ممکن، شما را راهنمایی کنند.
مراحلی برای ثبت شرکت باید طی شود که این مراحل شامل موارد زیراست:
مرحله اول
مشخص نمودن شرکتی است، که در آن فعالیت می‌کنید.
انواع شرکتها در قانون تجارت، که دارای مسئولیت‌های متفاوتی هستند، شامل موارد زیر می‌شوند:
- شرکت سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت غیر مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
- شرکت تضامنی
- شرکت با مسئولیت محدود
مرحله دوم ثبت شرکت
شما به تنهایی نمی‌توانید، شرکت خود را ثبت کنید؛ بنابر قانون ثبت شرکت باید، شریک یا همکاری داشته باشید. شما می‌توانید از دوستان و آشنایان قابل اعتماد خود، به عنوان شریک در شرکت انتخاب کنید، تا با مشکلی در این زمینه مواجه نشوید.
مرحله سوم ثبت شرکت
در مرحله سوم ثبت شرکت در سامانه، مدت زمان فعالیت شرکت را باید مشخص نمود. این مدت می‌تواند محدود (چندسال) و یا نامحدود باشد. انتخاب موضوع شرکت از دیگر موارد مهم در ثبت شرکت است؛ که باید با توجه به فعالیت آن انتخاب شود. مثلا موضوع گردشگری، صادرات و واردات، دارویی و… بعضی از موضوعات شرکت نیاز به مجوز دارند، که باید سریع نسبت به دریافت مجوز آن اقدام کرد.
مرحله چهارم
تعیین دقیق آدرس شرکت، به همراه تأییدیه‌های لازم در این زمینه است. اگر مکان شرکت اجاره‌ای است، باید قراردادهای رسمی آن را نیز ارائه داد.
مرحله پنجم
مشخص کردن تمامی سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکت، به همراه مدارک دقیق شناسایی و هویتی برابر با اصل آن‌ها است.
مرحله ششم
در این مرحله با تعیین نام برای شرکت؛ وارد قسمت مربوط به نام‌های درخواستی در سامانه می‌شویم. نامی را باید انتخاب کنید، که مطابق با فرهنگ اسلامی بوده و با معنا باشد. تا پنج نام را انتخاب کرده و به ترتیب اولویت وارد سامانه می‌کنیم. نامی انتخاب می‌شود، که تاکنون شرکتی به آن نام ثبت نشده باشد. انتخاب نام برای شرکت، با ثبت برند محصول فرق می‌کند. در واقع انتخاب نام، فقط به منظور تعیین هویت شخص حقوقی است.
مرحله هفتم
مشخص نمودن سرمایه شرکت است. حداقل میزان سرمایه برای تأسیس یک شرکت 100 هزار تومان می‌باشد.
مرحله هشتم
اگر شرکت با مسئولیت محدود باشد، باید هویت مدیر عامل و رئیس کاملاً مشخص شود. در صورتی‌که شرکت سهامی خاص باشد، باید مشخصات رئیس، مدیر عامل، نائب رئیس، در قسمت بازرس تعیین شود.
مرحله نهم
نام و مشخصات هر کدام از شرکاء و تعیین دقیق میزان سرمایه و آورده آن‌ها به شرکت مشخص شود.
در زیر به بررسی مدارک مورد نیاز چند نمونه از شرکت برای ثبت آن می‌پردازیم:
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
- داشتن دو برگه امضا شده اظهارنامه شرکت
- داشتن مجوز از مراجع قانونی (اگر موضوع شرکت نیاز به مجوز دارد)
- داشتن دو نسخه امضاء صورتجلسه هیئت مدیره و نیز صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین کمپانی
- اگر وکیل، کار ثبت شرکت شما را انجام می‌دهد، ارائه گواهی اصل وکالتنامه وکیل دادگستری الزامی است.
- سپرده‌گذاری حداقل 35 درصد از سرمایه این شرکت در بانک؛ همراه با اصل فیش بانکی به همراه اصل گواهی بانک در مورد افتتاح حساب که به‌نام شرکت مذکور است.
- تعهدنامه تمامی اعضای هیئت مدیره در مورد قبول مسئولیت آن‌ها در سمت بازرسین، هیئت مدیره شرکت و نداشتن محدودیت قانونی و سوء پیشینه برای هر کدام از آن‌ها
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
- دو برگه امضاء شده از شرکتنامه و تقاضانامه شرکت
- اگر موضوع شرکت نیاز به مجوز دارد، داشتن اصل مجوز صادر شده
- داشتن دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه هیئت مدیره و صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت
- اگر برای انجام کار ثبت شرکت، وکیل استخدام می‌کنید؛ باید اصل وکالتنامه وکیل دادگستری را به همراه داشته باشید.
- تعهدنامه‌ای از تمامی اعضای هیئت مدیره، مبنی بر نداشتن محدویت‌های قانونی برای عضویت در هیئت مدیره، عدم سوء پیشینه آن‌ها و نیز قبول سمت در هیئت مدیره شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی
- ارائه دو برگه امضاء شده از شرکتنامه و تقاضانامه شرکت
- دو نسخه کامل امضاء شده از اساسنامه شرکت
- اگر کارهای ثبت شرکت بر عهده وکیل است، ارائه اصل وکالت وکیل دادگستری
- اصل مجوز از مراجع صلاحیت‌دار (اگر موضوع شرکت نیاز به مجوز دارد)
- دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه هیئت مدیره و صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت
- ارائه تعهدنامه تمامی اعضای هیئت مدیره؛ در ارتباط با نداشتن هیچ‌گونه سوءپیشینه و محدودیت قانونی، برای عضویت در هیئت مدیره و نیز قبول سمت آن‌ها در هیئت مدیره شرکت
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
شما می‌توانید، برای دریافت آموزش ثبت شرکت، به منظور انجام صحیح تمامی مراحل مربوط به تأسیس شرکت، از طریق ارتباط با مشاوران کارآزموده آکادمی کلهر تمامی مراحل مربوط به آن را به درستی و با موفقیت انجام دهید.
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
بعد از تهیه همه مدارک مورد نیاز و تکمیل کامل اطلاعات لازم، در سامانه ثبت شرکت به‌صورت گام به گام و مرحله به مرحله و تأیید این اطلاعات در سامانه باید انجام شود. سپس باید مدارک مورد نیاز شرکت مربوطه، از طریق پست پیشتاز و به‌وسیله باجه‌های پستی، به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد. با ارسال این مدارک، به اداره ثبت شرکتها، سه راه برای این پرونده وجود دارد:
- مدارک برای رفع نقص آن‌ها، به نشانی فرد فرستنده عودت داده می‌شود.
- رد مدارک، که در این صورت، اسناد و مدارک به نشانی فرستنده پس فرستاده می‌شوند.
- پذیرش مدارک و پرونده؛ در صورت پذیرفته شدن اسناد فرستاده شده، باید فرد اصلی یا وکیل او که به اداره ثبت شرکتها معرفی شده است، با مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنند. فرد یا وکیل باید دفاتر را امضاء کرده و با پرداخت هزینه‌های قانونی، مدارک شرکت ثبت شده را دریافت نمایند.
در پایان پس از ثبت قانونی شرکت در اداره ثبت شرکتها؛ با مراجعه مجدد به سامانه ثبت شرکت و پرداخت هزینه، به منظور چاپ خبر ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار انجام شود. پس از چاپ خبر ثبت شرکت در روزنامه رسمی، برگه روزنامه را نیز از طریق پست برای شما ارسال می‌گردد.
مدت زمانیکه برای ثبت شرکت صرف می‌شود
حدود یک الی دو روز، مرحله تأیید نام در سامانه زمان می‌برد. بعد از تأیید نام کمپانی، امضاء مدارک و اسناد شرکت که در بالا ذکر شد و ارسال آن‌ها به اداره ثبت شرکتها به‌وسیله پست، یک هفته زمان لازم است، تا مدارک تأیید شده و شرکت ثبت گردد.
اگر به هر نحوی در رابطه با ثبت شرکت، در سامانه و یا تهیه مدارک مورد نیاز برای ثبت کمپانی خود با مشکل مواجه شدید، بهترین کار دریافت مشاوره و راهنمایی از افراد متخصص در این کار است. کارشناسان آکادمی کلهر؛ با داشتن سال‌ها سابقه در زمینه آموزش ثبت شرکت، می‌توانند شما را راهنمایی کنند.
مقالات مرتبط:
کارگاه آموزشی ثبت انواع شرکت در قزوین
آموزش ثبت شرکت با نکات طلایی و مهم